Invoice Creator – individuelles Rechnungsdesign per Drag & Drop

Der Invoice Creator ist das integrierte Rechnungsmodul von XBook. Mit ihm können Sie individuelle Rechnungen erstellen, gestalten und automatisch generieren lassen. Das gesamte Layout wird per Drag & Drop aufgebaut – ohne externe Programme oder zusätzliche Module.

Gespeicherte Layouts werden automatisch für Buchungen verwendet und können direkt per E-Mail versendet werden.

(Platzhalter für Invoice Creator Screenshot)

Was kann der Invoice Creator?

Rechnungsdesign per Drag & Drop

Der Editor ermöglicht es, das komplette Rechnungsdesign frei zu gestalten:

Textfelder
Logo
Kundendaten
Buchungsdaten
Preisübersicht
Tabellen für Positionen
Zahlungsinformationen

Alle Elemente können frei verschoben, angepasst und gespeichert werden.

Mehrere Layouts möglich

Sie können mehrere Rechnungsdesigns speichern – z. B. für verschiedene Ressourcen, Marken oder Plattformen.

Das System verwendet automatisch das passende Layout je nach Buchungsstatus.

Automatische Generierung

Nach dem Speichern eines Layouts wird die Rechnung automatisch erstellt, sobald eine Buchung den entsprechenden Status erreicht.

Die Rechnung erscheint im Menü Buchungen und kann dort jederzeit eingesehen werden.

E-Mail-Versand

Rechnungen können direkt aus XBook heraus per E-Mail an den Gast gesendet werden.

Dies geschieht automatisch oder manuell – je nach Workflow.

Rechnungen im Buchungsbereich

Jede Rechnung ist im Menü Buchungen sichtbar:

PDF-Ansicht
Download
E-Mail-Versand
Statusabhängige Generierung

So behalten Sie jederzeit den Überblick über alle Rechnungen.

Warum der Invoice Creator so wichtig ist

Komplettes Rechnungsdesign ohne externe Tools
Automatische Generierung je nach Buchungsstatus
Direkter E-Mail-Versand
Professionelle Darstellung für Gäste
Mehrere Layouts möglich
Nahtlose Integration in Buchungen & Timeline

Der Invoice Creator macht XBook zu einem vollständigen Buchungssystem – inklusive Abrechnung.

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