Buchungen

Buchungen – Verwaltung aller Buchungen in XBook

Im Menüpunkt Buchungen sehen Sie alle Buchungen, die im System vorhanden sind. Hier können Buchungen gefiltert, bearbeitet, verschoben oder neu erstellt werden. Der Buchungsbereich ist der zentrale Ort für alle Vorgänge rund um Gäste, Preise, Rabatte und Status.

Neue Buchungen werden über einen klar strukturierten 4‑Step‑Wizard erstellt, der alle relevanten Daten abfragt und sicherstellt, dass keine Informationen verloren gehen.

XBook Buchungen

(Platzhalter für Buchungen-Screenshot)



Übersicht aller Buchungen

In der Buchungsübersicht können Sie alle Buchungen nach verschiedenen Kriterien filtern:

  • ID
  • Kunde
  • Ressource
  • Von / Bis
  • Gesamtbetrag
  • Status
  • Erstellt am

Der Status kann jederzeit geändert werden, z. B. bestätigt, storniert, bezahlt, abgereist usw.



Neue Buchung erstellen – der 4‑Step‑Wizard

Step 1 – Zeitraum auswählen

Im ersten Schritt wählen Sie den Zeitraum der Buchung (von/bis). Dieser Zeitraum bestimmt, welche Ressourcen im nächsten Schritt verfügbar sind.

Step 2 – Verfügbare Ressourcen

Es werden nur Ressourcen angezeigt, die im gewählten Zeitraum verfügbar sind. Jede Ressource zeigt:

  • Preis
  • Kapazität
  • Check-in / Check-out Zeiten

Es können auch mehrere Ressourcen gleichzeitig ausgewählt werden.

Step 3 – Preisübersicht & Rabatte

Hier sehen Sie eine vollständige Preisübersicht:

  • Base Price
  • Preis für Erwachsene
  • Preis für Kinder
  • Preis für Babies

Wenn Sie die Anzahl der Personen ändern, passt sich der Gesamtpreis automatisch an.

Rabatte:

  • Verfügbare Rabatte werden angezeigt
  • Manuelle Rabatte können hinzugefügt werden (% oder fester Wert)

Kundensuche:

Bereits angelegte Kunden/Gäste können gesucht werden. Ein Klick füllt das Formular automatisch aus. Neue Gäste können manuell eingetragen werden.

Step 4 – Status & Bestätigung

Im letzten Schritt wählen Sie den Buchungsstatus (Pflicht). Danach sehen Sie eine vollständige Übersicht:

  • Gastdaten
  • Gesamtpreis
  • Ausgewählte Ressourcen
  • Zeitraum

Sie können jederzeit zurück zu Step 1 gehen, ohne dass Eingaben verloren gehen.



Buchungen in der Timeline verschieben

Buchungen, die über die Webseite oder manuell erstellt wurden, können in der Timeline per Drag & Drop verschoben werden.

  • Wenn die Kapazität der Zielressource nicht ausreicht, wird die Zelle rot markiert
  • Wenn sich der Preis ändert, erscheint ein Popup zur Auswahl des Preises
  • Rabatte können übernommen oder neu berechnet werden
  • ICS‑Buchungen können nicht verschoben werden

ICS‑Buchungen können per Doppelklick vervollständigt werden, damit eine Rechnung generiert werden kann.



Warum der Buchungsbereich so wichtig ist

  • Zentrale Verwaltung aller Buchungen
  • Kompletter Workflow für neue Buchungen
  • Automatische Preisberechnung
  • Rabattlogik integriert
  • Kundensuche & automatische Formularbefüllung
  • Drag & Drop in der Timeline
  • Statusverwaltung

Der Buchungsbereich ist das Herzstück von XBook und verbindet Ressourcen, Timeline, Preise, Rabatte und Gäste in einem einzigen Workflow.



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