Ressourcen – Verwaltung aller buchbaren Einheiten

Im Menüpunkt Ressourcen werden alle buchbaren Einheiten in XBook verwaltet. Hier legen Sie fest, welche Räume, Unterkünfte, Fahrzeuge oder sonstige Einheiten buchbar sind, welche Kapazitäten sie besitzen und wie sie im Frontoffice dargestellt werden.

Jede Ressource kann individuell konfiguriert werden – inklusive Kapazität, Altersgruppen, Bildern, Beschreibung, Adresse, Equipment und SEO-Daten.

(Platzhalter für Ressourcen-Screenshot)

Was kann eine Ressource enthalten?

Grunddaten

Beim Anlegen einer Ressource können folgende Daten definiert werden:

Name der Ressource
Maximale Kapazität
Maximale Anzahl an Erwachsenen
Maximale Anzahl an Kindern
Maximale Anzahl an Babies
Option: Babies zählen zur Kapazität
Aktiv / Inaktiv (nur aktive erscheinen in der Timeline)

Details

Im Reiter Details können weitere Informationen hinterlegt werden:

Beschreibung der Ressource
Adresse
Equipment (Ausstattung)

Equipment wird zuvor im Menü Einstellungen → Equipment angelegt.

Bilder

Im Reiter Bilder können Fotos der Ressource hochgeladen werden:

Upload per Drag & Drop
Mehrere Bilder möglich
Das erste Bild ist immer das Hauptbild

Die Bilder erscheinen später in der Timeline und im Frontoffice.

SEO

Im Reiter SEO können Standard-SEO-Daten gepflegt werden:

Meta-Titel
Meta-Beschreibung
Meta-Keywords

Diese Daten verbessern die Sichtbarkeit der Ressource im Frontoffice.

Ressourcen & Timeline

Aktive Ressourcen erscheinen automatisch in der Timeline mit Bild und Name. Dort können Preise, Regeln, Rabatte, Notizen, Blockierungen und ICS-Sync verwaltet werden.

Die Ressource ist somit der zentrale Baustein für alle Buchungen und Preislogiken.

Warum die Ressourcenverwaltung so wichtig ist

Jede Buchung basiert auf einer Ressource
Kapazitäten steuern die Verfügbarkeit
Altersgruppen beeinflussen die Preisberechnung
Bilder verbessern die Darstellung im Frontoffice
Equipment ermöglicht detaillierte Auswertungen
SEO sorgt für bessere Sichtbarkeit

Eine sauber gepflegte Ressource sorgt dafür, dass Buchungen korrekt funktionieren und Gäste alle wichtigen Informationen erhalten.

Produktübersicht Demo ansehen