XBook - Übersicht

XBook ist das vollständige Buchungs-, Ressourcen- und Preismanagement-System für PrestaShop. Es kombiniert eine klare Benutzeroberfläche mit einer leistungsstarken Timeline, automatisierten Regeln und einem modernen Workflow für jede Branche mit zeitbasierten Ressourcen.

Ideal für: Ferienwohnungen, Hotels, Studios, Praxen, Eventräume, Coworking und alle anderen buchbaren Ressourcen.

XBook Übersicht

(Bildplatzhalter – Dashboard / Timeline)



Die wichtigsten Bereiche von XBook

Dashboard

Das Dashboard zeigt Check-ins, Check-outs, aktive Gäste, Auslastung, Plattform-Statistiken, Notizen und interne Hinweise.

Ressourcen

Im Menüpunkt Ressourcen werden alle buchbaren Einheiten verwaltet:

  • Name der Ressource
  • Maximale Kapazität
  • Max Erwachsene / Kinder / Babies
  • Option: Babies zählen zur Kapazität
  • Aktiv / Inaktiv (nur aktive erscheinen in der Timeline)

Details: Beschreibung, Adresse, Equipment

Bilder: Upload per Drag & Drop, erstes Bild = Hauptbild

SEO: Standard-SEO-Felder

Buchungen

Alle Buchungen können gefiltert und bearbeitet werden. Neue Buchungen entstehen über einen 4‑Step‑Wizard:

  1. Step 1: Zeitraum wählen
  2. Step 2: Verfügbare Ressourcen mit Preis & Kapazität
  3. Step 3: Preisübersicht, Rabatte, Kundensuche
  4. Step 4: Status wählen, Übersicht prüfen

Alle Eingaben bleiben erhalten, auch beim Zurückspringen.

Timeline

Die Timeline zeigt alle Ressourcen mit Bild und Name. Navigation monatsweise zurück/vor, Today‑Button.

Optionen pro Ressource:

  • Price Manager
  • Price Rules
  • Mass Discount
  • Check-in / Check-out
  • Notes
  • ICS Sync
  • Block Periods

Alle Optionen öffnen sich als Popup.

Invoice Creator

Rechnungsdesign per Drag & Drop. Automatische Generierung und E-Mail-Versand. Rechnungen erscheinen unter Buchungen.

Einstellungen

  • Altersgruppen definieren
  • Equipment anlegen
  • ICS-Plattformen mit Farben
  • Booking-Status (PrestaShop + XBook)
  • ICS Sync: Cron-URL, letzte/nächste Synchronisation

Kategorisierung sorgt für präzise Auswertungen im Dashboard.

Timeline – Details

Price Manager

Preis für Zeitraum + Wochentage definieren. Preise erscheinen direkt in den Zellen der Timeline.

Price Rules

  • Inklusive Erwachsene
  • Aufschläge pro Erwachsener / Kind / Baby
  • Min/Max Buchungstage

Mass Discount

Rabatte aktivieren/deaktivieren, Zeitraum, Wochentage. Rabatte werden über „Create Discount“ angelegt:

  • Last Minute
  • Minimum Stay
  • Early Bird

Notes

Interne Hinweise mit Priorität (Low, Normal, High, Critical). Darstellung als Punkt in der Tageszelle.

ICS Export / Import

Export-Link für externe Systeme. Import-Link pro Plattform. Übersicht aller ICS-Verbindungen.

Block Periods

Tage sperren (von/bis, Wochentage, Grund). Darstellung grau in der Timeline.

Drag & Drop

Buchungen verschieben. Kapazitätsprüfung. Preisänderungs-Popup. ICS-Buchungen nicht verschiebbar.

Invoice Creator & Dashboard

Invoice Creator

Rechnungsdesign per Drag & Drop. Automatische Generierung. Versand per E-Mail.

Dashboard

  • Check-ins / Check-outs
  • Aktive Gäste
  • Auslastung pro Ressource
  • Plattform-Statistiken
  • Notizen aus der Timeline
  • Nächste Hinweise


Frontoffice

Alle Funktionen spiegeln sich im Premium-Template wider: moderne Darstellung von Ressourcen, Preisen, Verfügbarkeiten und Rabatten.

XBook jetzt entdecken

Testen Sie die Demo, lesen Sie die Dokumentation oder kontaktieren Sie uns über das Kontaktformular.

Produktübersicht    Demo ansehen

Voltar ao topo