XBook - Übersicht

XBook ist das vollständige Buchungs-, Ressourcen- und Preismanagement-System für PrestaShop. Es kombiniert eine klare Benutzeroberfläche mit einer leistungsstarken Timeline, automatisierten Regeln und einem modernen Workflow für jede Branche mit zeitbasierten Ressourcen.

Ideal für: Ferienwohnungen, Hotels, Studios, Praxen, Eventräume, Coworking und alle anderen buchbaren Ressourcen.

XBook Übersicht

(Bildplatzhalter – Dashboard / Timeline)



Die wichtigsten Bereiche von XBook

Dashboard

Das Dashboard zeigt Check-ins, Check-outs, aktive Gäste, Auslastung, Plattform-Statistiken, Notizen und interne Hinweise.

Ressourcen

Im Menüpunkt Ressourcen werden alle buchbaren Einheiten verwaltet:

  • Name der Ressource
  • Maximale Kapazität
  • Max Erwachsene / Kinder / Babies
  • Option: Babies zählen zur Kapazität
  • Aktiv / Inaktiv (nur aktive erscheinen in der Timeline)

Details: Beschreibung, Adresse, Equipment

Bilder: Upload per Drag & Drop, erstes Bild = Hauptbild

SEO: Standard-SEO-Felder

Buchungen

Alle Buchungen können gefiltert und bearbeitet werden. Neue Buchungen entstehen über einen 4‑Step‑Wizard:

  1. Step 1: Zeitraum wählen
  2. Step 2: Verfügbare Ressourcen mit Preis & Kapazität
  3. Step 3: Preisübersicht, Rabatte, Kundensuche
  4. Step 4: Status wählen, Übersicht prüfen

Alle Eingaben bleiben erhalten, auch beim Zurückspringen.

Timeline

Die Timeline zeigt alle Ressourcen mit Bild und Name. Navigation monatsweise zurück/vor, Today‑Button.

Optionen pro Ressource:

  • Price Manager
  • Price Rules
  • Mass Discount
  • Check-in / Check-out
  • Notes
  • ICS Sync
  • Block Periods

Alle Optionen öffnen sich als Popup.

Invoice Creator

Rechnungsdesign per Drag & Drop. Automatische Generierung und E-Mail-Versand. Rechnungen erscheinen unter Buchungen.

Einstellungen

  • Altersgruppen definieren
  • Equipment anlegen
  • ICS-Plattformen mit Farben
  • Booking-Status (PrestaShop + XBook)
  • ICS Sync: Cron-URL, letzte/nächste Synchronisation

Kategorisierung sorgt für präzise Auswertungen im Dashboard.

Timeline – Details

Price Manager

Preis für Zeitraum + Wochentage definieren. Preise erscheinen direkt in den Zellen der Timeline.

Price Rules

  • Inklusive Erwachsene
  • Aufschläge pro Erwachsener / Kind / Baby
  • Min/Max Buchungstage

Mass Discount

Rabatte aktivieren/deaktivieren, Zeitraum, Wochentage. Rabatte werden über „Create Discount“ angelegt:

  • Last Minute
  • Minimum Stay
  • Early Bird

Notes

Interne Hinweise mit Priorität (Low, Normal, High, Critical). Darstellung als Punkt in der Tageszelle.

ICS Export / Import

Export-Link für externe Systeme. Import-Link pro Plattform. Übersicht aller ICS-Verbindungen.

Block Periods

Tage sperren (von/bis, Wochentage, Grund). Darstellung grau in der Timeline.

Drag & Drop

Buchungen verschieben. Kapazitätsprüfung. Preisänderungs-Popup. ICS-Buchungen nicht verschiebbar.

Invoice Creator & Dashboard

Invoice Creator

Rechnungsdesign per Drag & Drop. Automatische Generierung. Versand per E-Mail.

Dashboard

  • Check-ins / Check-outs
  • Aktive Gäste
  • Auslastung pro Ressource
  • Plattform-Statistiken
  • Notizen aus der Timeline
  • Nächste Hinweise


Frontoffice

Alle Funktionen spiegeln sich im Premium-Template wider: moderne Darstellung von Ressourcen, Preisen, Verfügbarkeiten und Rabatten.

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