Timeline – die visuelle Kalenderübersicht von XBook

Die Timeline ist das Herzstück von XBook. Sie zeigt alle Ressourcen übersichtlich mit Bild, Name und Buchungsstatus. Hier können Preise, Regeln, Rabatte, Notizen, Blockierungen und ICS‑Synchronisation direkt verwaltet werden.

Die Timeline ist vollständig interaktiv: Buchungen können verschoben, bearbeitet, ergänzt oder blockiert werden – alles in Echtzeit.

(Platzhalter für Timeline-Screenshot)

Aufbau der Timeline

Die Timeline zeigt alle aktiven Ressourcen mit Bild und Namen. Sie beginnt immer am heutigen Tag, kann aber monatsweise zurück oder vor navigiert werden.

Navigation zurück (Monatsanfang)
Navigation weiter (nächste Monate)
Today-Button zum schnellen Zurückspringen

Jede Ressource besitzt einen eigenen Options‑Button, über den alle Funktionen erreichbar sind.

Optionen pro Ressource

Price Manager

Im Price Manager können Preise für bestimmte Zeiträume und Wochentage definiert werden.

Preis eingeben
Zeitraum von/bis
Wochentage auswählen (Mo–So)

Nach dem Speichern erscheinen die Preise direkt in den entsprechenden Tageszellen der Timeline.

Price Rules

Price Rules definieren die Preislogik einer Ressource:

Wie viele Erwachsene sind inklusive?
Aufschlag pro zusätzlichem Erwachsenen
Aufschlag pro Kind
Aufschlag pro Baby
Minimale Buchungstage
Maximale Buchungstage

Diese Informationen erscheinen als Info‑Popup neben der Ressource.

Mass Discount

Mass Discounts ermöglichen Rabatte für bestimmte Zeiträume und Wochentage.

Rabatt aktivieren/deaktivieren
Zeitraum von/bis
Wochentage auswählen
Rabatt auswählen (zuvor angelegt)

Rabatte werden außerhalb des Options‑Buttons über Create Discount angelegt.

Create Discount

Hier werden neue Rabatte erstellt:

Rabattname
Typ: Last Minute, Minimum Stay, Early Bird
Tage/Stunden vor Check‑in oder Mindestaufenthalt
Prozent oder fester Wert

Im Reiter Manage Discounts können Rabatte bearbeitet oder gelöscht werden.

Zuordnete Rabatte werden in den Tageszellen der Timeline angezeigt.

Check-in / Check-out

Hier werden die Check‑in‑ und Check‑out‑Zeiten der Ressource definiert.

Notes

Notizen ermöglichen interne Hinweise für Mitarbeiter:

Betreff
Notiztext
Status / Priorität (Low, Normal, High, Critical)
Von/Bis

Notizen erscheinen als farbiger Punkt unten rechts in der Tageszelle.

Ideal für Handwerkertermine, besondere Gäste oder interne Hinweise.

ICS Sync

ICS‑Synchronisation ermöglicht den Austausch von Buchungen mit externen Plattformen.

Export‑Link für externe Kalender
Import‑Link pro Plattform
Letzte Aktualisierung
Nächste Synchronisation

Alle ICS‑Verbindungen werden im Popup angezeigt.

Ein zusätzlicher ICS Sync-Button ermöglicht sofortige Synchronisation.

Block Periods

Block Periods sperren bestimmte Tage oder Zeiträume:

Von/Bis
Wochentage
Grund der Blockierung

Betroffene Zellen werden grau dargestellt.

Interaktion mit der Timeline

Ein Doppelklick auf eine Tageszelle öffnet direkt:

Price Manager
Mass Discount
Notes
Block Period

Das Datum ist dabei bereits vorausgefüllt.

Buchungen verschieben

Drag & Drop zwischen Ressourcen
Kapazitätsprüfung (rote Zelle = nicht möglich)
Preisänderungs‑Popup bei abweichenden Preisen
Rabattübernahme oder Neuberechnung
ICS‑Buchungen können nicht verschoben werden

ICS‑Buchungen können per Doppelklick vervollständigt werden, damit eine Rechnung generiert wird.

Warum die Timeline so wichtig ist

Alle Ressourcen auf einen Blick
Direkte Preisverwaltung
Rabattlogik sichtbar und steuerbar
Notizen & interne Hinweise integriert
Blockierungen sofort sichtbar
ICS‑Synchronisation eingebettet
Drag & Drop für maximale Flexibilität

Die Timeline verbindet alle Funktionen von XBook in einer einzigen Oberfläche und ermöglicht schnelle, intuitive Verwaltung.

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